Facilit‑IA.

Automatisation & IA pour TPE / PME

Moins de ressaisie.
Des outils qui
travaillent ensemble.

Audit, automatisations et agents IA sur mesure pour simplifier le quotidien de votre TPE ou PME. Nous partons de vos processus et des logiciels que vous utilisez déjà.

Parlons de votre projetVoir des cas d’usage

Vos outils. Votre métier. Les bonnes connexions.

Vos outils, reliés

Les logiciels que vous utilisez déjà
Gestion
Gestion
ERP & CRM
CRM
CRM
Votre CRM
ou ERP
À étudier aussi
Facilit‑IA.

Les briques qui vous manquent.

Relierles données
Automatiserles tâches
Ajouterl’IA utile
GmailOutlook
Vos messageries
Votre logiciel
métier
Planning, interventions…
Vous gardez vos outils.
Nous complétons leurs possibilités.Ces logiciels sont des exemples. Votre CRM ou ERP peut aussi être étudié, selon ses API et les accès disponibles.
Du premier diagnostic à la mise en œuvreComprendre — Relier — Simplifier

Ça vous parle ?

Vos logiciels sont là.
Le lien, c’est encore vous.

Quand vos outils ne se parlent pas, votre équipe fait circuler les informations à la main.

Demandes entrantes
EmailsAppelsSite web
Vos points de contact

Entre les logiciels

Votre équipe.

CopierVérifierRessaisir
La même information.
Plusieurs manipulations.
ERP / Gestion
Votre outil de gestion
Commandes & facturation
Tableurs
Vos fichiers de suivi
Listes & reporting
Logiciel métier
Votre outil du quotidien
Activité & interventions
Du temps perduDes ressaisies répétéesUn risque d’erreur

Des canaux et des outils séparés. Des transferts encore manuels.

Nos prestations

Le bon point de départ.
La bonne suite.

Vous cherchez où commencer ? Vous avez déjà un besoin précis ? L’accompagnement s’adapte à votre situation.

01
COMPRENDRE

Audit IA

Repérer les tâches qui méritent d’être automatisées et poser des priorités argumentées.

02
METTRE EN ŒUVRE

Conseil & accompagnement

Choisir les outils, cadrer un premier usage et aider vos équipes à se l’approprier.

03
CONSTRUIRE

Agents IA sur mesure

Traiter des informations, relier vos logiciels et préparer des actions sous contrôle.

04
RENFORCER

Sous-traitance IA

Confier un scénario Make, une intégration API ou une brique technique bien définie.

Des cas d’usage, concrètement

Des besoins que vous
connaissez déjà.

Voyez ce qui change quand vos logiciels se transmettent les bonnes informations.

Administratif

Votre demande reçue.
Votre dossier déjà créé.

Les informations passent de la boîte mail à votre logiciel métier, sans tout retaper.

Avant
Une demande par emailLecture et copier-collerSaisie dans le logiciel

À chaque demande, les mêmes manipulations.

Après, avec Facilit‑IA

Vos outils travaillent ensemble.

Votre messagerie
Information reçue

Nouvelle demande

Email + pièce jointe

Client
Atelier Rivage
Objet
Intervention sur site
Facilit‑IA.Un agent IA fait le lien
  • Lit l’email et le document
  • Extrait les informations utiles
  • Vérifie les champs nécessaires
Votre logiciel métier
Résultat du workflow

Dossier créé

Entreprise
Atelier Rivage
Site & équipement
Renseignés
Automatisation selon vos règles

Une demande structurée, directement dans le bon outil.

Essayer cet exemple

La création est automatique lorsque les conditions convenues sont remplies. Si une donnée manque, une personne valide le dossier.

Comptabilité

Des factures éparpillées.
Un traitement centralisé.

Les pièces sont rassemblées, les données extraites et la saisie comptable préparée.

Avant
Emails et dossiers séparésRecherche des piècesSaisie facture par facture

Du temps passé à retrouver, vérifier et recopier.

Après, avec Facilit‑IA

Vos outils travaillent ensemble.

Vos points de réception
Information reçue

Facture fournisseur

Email · PDF · dossier partagé

Fournisseur
Atelier Horizon
Document
Facture + référence
Facilit‑IA.Un agent IA prépare
  • Rassemble les factures
  • Extrait montants et références
  • Signale doublons et anomalies
Votre outil comptable
Résultat du workflow

Saisie préparée

Facture
Classée et rattachée
Données utiles
Préremplies
Automatisation selon vos règles

Des factures au même endroit, prêtes à être vérifiées.

Les pièces douteuses sont mises à part. La validation comptable reste sous votre contrôle.

Suivi commercial

Un devis envoyé.
Une suite prévue.

La relance devient une étape du processus, même quand votre équipe a déjà mille choses à faire.

Avant
Devis envoyéPas de retourRelance oubliée

Une opportunité peut s’arrêter faute de suivi.

Après, avec Facilit‑IA

Vos outils travaillent ensemble.

Votre CRM
Information reçue

Devis sans retour

Statut : envoyé · réponse absente

Client
Atelier Rivage
Prochaine action
Relance à prévoir
Facilit‑IA.Le suivi s’automatise
  • Vérifie statut et échanges
  • Prépare le message adapté
  • Relance selon votre calendrier
Messagerie + CRM
Résultat du workflow

Relance envoyée

Échange
Consigné dans le CRM
Suivi
Mis à jour
Automatisation selon vos règles

Objectif : transformer davantage de devis en commandes.

Vous définissez les messages et les règles d’envoi. Une réponse reçue interrompt la séquence de relance.

Opérations

Le travail est terminé.
La facturation peut suivre.

Les comptes rendus et les éléments facturables rejoignent votre outil de gestion.

Avant
Intervention terminéePièces à rassemblerFacturation en attente

Le travail est fait, mais le dossier reste en attente.

Après, avec Facilit‑IA

Vos outils travaillent ensemble.

Votre logiciel d’intervention
Information reçue

Intervention clôturée

Compte rendu · temps · pièces

Compte rendu
Disponible
Éléments facturables
À transmettre
Facilit‑IA.Le dossier se complète
  • Récupère les éléments utiles
  • Contrôle les pièces requises
  • Transmet les données à la gestion
Votre outil de gestion
Résultat du workflow

Prêt à facturer

Dossier
Complet et rapproché
Facture
Brouillon préparé
Automatisation selon vos règles

Des dossiers prêts à facturer, sans ressaisie entre outils.

Un dossier incomplet est signalé. La facture est validée par la personne responsable, selon vos règles.

Pilotage · Croiser les données

Plusieurs logiciels.
Un tableau de bord exploitable.

Vos données sont déjà là. Facilit‑IA les relie pour vous aider à voir ce qui avance et ce qui bloque.

AvantExport du CRMExport métierExport comptableÀ assembler à la main
Après, avec Facilit‑IA

Les données circulent. Votre activité devient lisible.

CRMDevis & commandes
Logiciel métierInterventions & comptes rendus
ComptabilitéFactures & règlements
Facilit‑IA.Des données rapprochées
  • Relie les références communes
  • Contrôle la cohérence
  • Alimente vos indicateurs
Votre vue d’ensembleDonnées croisées
Du devis à la commandeCRM + gestion
DevisCommandes

Vos prochaines actions

Interventions terminéesÀ facturer
Devis sans réponseÀ relancer

Exemple de tableau de bord · données fictives

Moins d’exports à assembler. Des décisions mieux informées.

Indicateurs, sources et fréquence de mise à jour définis avec vous.

Exemples illustratifs — données fictives. Les workflows sont à adapter à vos logiciels, à leurs possibilités de connexion et à vos règles de validation.

Et si vos outils faisaient déjà une partie du travail ?

Parlons d’une tâche que vous aimeriez simplifier. Nous vous recontactons pour organiser un rendez-vous.

Parlons de votre projet

La méthode

Partir du travail réel.
Avancer avec méthode.

L’IA est une possibilité. Une automatisation classique suffit parfois. Le besoin décide.

  1. 01

    Observer

    Comprendre les tâches, les irritants et les outils avec les personnes qui les utilisent.

  2. 02

    Choisir

    Retenir un périmètre utile, réalisable et proportionné à vos contraintes.

  3. 03

    Construire & tester

    Essayer la solution sur des cas représentatifs, y compris les exceptions.

  4. 04

    Déployer & transmettre

    Accompagner la prise en main, documenter et définir les modalités de suivi.

DU BUREAU
AU TERRAIN.
Et retour.

Demande → Intervention → Compte rendu → Gestion

Une sensibilité métier

Quand le quotidien
se joue aussi sur le terrain.

Maintenance, installation, dépannage, SAV : entre les demandes clients, le planning, les techniciens et la gestion, chaque transmission compte.

Facilit‑IA s’appuie sur trois années d’expérience du fondateur dans les logiciels SaaS de gestion d’intervention. Cette connaissance nourrit une approche ouverte à toutes les TPE et PME.

Découvrir notre approche

En toute clarté

Les questions que vous vous posez.

Faut-il changer nos logiciels ?

Nous cherchons d’abord à conserver ce qui fonctionne. Les connexions possibles dépendent des interfaces de vos logiciels, de leurs API et des accès disponibles.

Faut-il déjà savoir ce que l’on veut automatiser ?

Non. Le premier échange permet de préciser vos difficultés. Un audit peut ensuite aider à comparer les pistes et à choisir un premier périmètre.

L’IA est-elle toujours nécessaire ?

Non. Pour déplacer une donnée ou appliquer une règle précise, une automatisation classique peut suffire. L’IA devient utile pour interpréter un texte, extraire une information ou préparer une synthèse.

Comment commence un projet ?

Vous laissez vos coordonnées. Nous vous recontactons pour organiser un rendez-vous et comprendre votre besoin. Le périmètre et les modalités sont ensuite définis ensemble.

Le prochain lien, c’est le nôtre

Et si nous partions
de votre quotidien ?

Un email à ressaisir, un dossier à compléter, des outils à relier ? Décrivez-nous ce qui vous prend du temps.

Parlons de votre projet

Vous nous laissez vos coordonnées.
Nous vous recontactons.
Nous organisons un rendez-vous.